Mobiel tijdschrijven

Deze week hebben we voor het eerst een mobiele applicatie uitgebracht, als onderdeel van een nieuwe release van onze urenapplicatie QicsTime. En nu we hem hebben en we de eerste reacties van klanten krijgen, denk ik dat we het veel eerder hadden moeten doen.

Vanwege de beperkte schermgrootte en mogelijkheden van een iPhone had ik verwacht dat ik zelf voorlopig de voorkeur zou geven aan het registreren van de uren via een web-applicatie. Je ziet in één oogopslag de hele week, je kunt er rapporten uitdraaien en het invoeren gaat best snel. Ik had het verkeerd. Ik heb de App nu een maand op mijn telefoon en heb geen uur meer via de webapplicatie geschreven. Een positief neveneffect hiervan is dat ik nog nooit zo ‘bij’ was met het invullen van de weekstaat. In de praktijk blijkt het gewoon erg handig om snel na het afronden van een taak je administratieve verplichting af te wikkelen. Ook na de lunch of op de parkeerplaats zodat je zonder “todo’s” aan de avond kan beginnen.

Mijn collega Mark Velthuijsen gaf een maand geleden in een presentatie zijn visie over de toekomst op het gebied van tijdschrijven.(http://prezi.com/xxmkjlajtfjx/qics-ptu-congres/) Het kwam er op neer dat een groot deel van de dienstverleners in de toekomst helemaal geen tijd meer schrijft. Als je agenda weet wat je doet, als je PC weet aan welke documenten je hebt gewerkt, als de GPS in de telefoon weet waar je hoe lang bent geweest en als de tariefafspraken met de klant ook vastliggen, waarom zou je dan nog ‘van scratch’ af aan een urenstaat invullen? Je weekstaat zou al vol kunnen staan met alles wat je hebt gedaan. Waarschijnlijk moet je dat nog wel een beetje fine-tunen, maar niet meer dan dat. Bij een klant de deur uit gaan, op ‘check out’ drukken en daarmee direct de factuur naar de klant sturen is niet zo ver weg. Ik kan niet wachten Mark!

Ook in uw business is het goed om hard na te denken over de manier waarop u de mobiele platformen kunt inzetten om uw medewerkers en/of klanten op een makkelijkere, leukere manier met u samen te laten werken. Ga er gerust een avondje voor zitten en denk eens na over wat een jonge, innovatieve concurrent zou opzetten om u nu van de markt te stoten. En wordt dan vervolgens die concurrent. Lees ook eens de blogs van Aad ’t Hart, die kunnen u zeker inspireren om innovaties op dit vlak te omarmen. (http://blog.aadjemonkeyrock.com/)

Wilt u de QicsTime iPhone App zelf eens proberen? Zoek op ‘QicsTime’ in de App Store, of klik op het logo van de App Store en u kunt het direct gebruiken. Wanneer u de iPhone App opent, kunt u direct beginnen met het boeken van uren. De applicatie is verbonden met een demo-server. Als u zelf QicsTime gebruikt en u wilt de App gebruiken in uw productieomgeving, dan verwijzen wij u graag naar onze laatst verzonden nieuwsbrief waarin de procedure beschreven staat.

Voor nu zijn we blij met de eerste stap, maar ik kijk uit naar al het moois wat we de komende jaren nog kunnen gaan ontwikkelen op dat gebied. Heeft u suggesties voor ons, mail me dan via eddy@qics.nl of laat hieronder een reactie achter.

Eddy Plasier