QicsDashboards - Power BI voor Exact Online

Question 1

Wat kost QicsDashboards?

Answer

Het gebruik van QicsDashboards is de eerste 30 dagen gratis. Na deze periode hanteren wij de volgende prijzen (exclusief btw):

Voor de module 'Financieel':

Voor de eerste 5 administraties betaalt u € 58,- per administratie per maand.
Voor de 6e t/m de 20e administratie betaalt u € 34,- per administratie per maand.
Voor de 21e t/m de 50e administratie betaalt u € 22,50 per administratie per maand.
Wilt u meer dan 50 administraties aansluiten dan maken we graag een voorstel op maat voor u.

Voor de module 'Verkooporders':

Voor de eerste 5 administraties betaalt u € 46,- per administratie per maand.
Voor de 6e t/m de 20e administratie betaalt u € 34,- per administratie per maand.
Voor de 21e t/m de 50e administratie betaalt u € 22,50 per administratie per maand.
Wilt u meer dan 50 administraties aansluiten dan maken we graag een voorstel op maat voor u.

De module 'Verkooporders' kan alleen in combinatie met de module 'Financieel' worden afgenomen.

We hanteren een Fair Use Policy: voor zeer grote administraties (met meer dan 1.000.000 mutaties en/of meer dan 3.000 mutaties per dag) behouden we ons het recht voor om, in overleg, een aanvullend maandbedrag in rekening te brengen.

Question 2

Welke Power BI licentie heb ik nodig?

Answer

U heeft een Power BI Pro licentie nodig. Beschikt u nog niet over een Power BI Pro account? Geen probleem, u kunt hier een gratis account aanmaken die 30 dagen geldig is. Na deze periode heeft u een Power BI Pro licentie nodig à € 8,40 per gebruiker per maand (exclusief btw).

Question 3

Wat voegt QicsDashboards toe aan de gegevens uit Exact Online?

Answer

QicsDashboards voegt velden toe die u direct in rapporten kunt gebruiken, zoals ‘Bedrag Vorig Jaar’ of ‘Bedrag Budget vs Realisatie’. QicsDashboards haalt niet alleen de ‘ruwe’ gegevens uit Exact Online op, maar maakt er een datamodel van wat eenvoudig te begrijpen is. We presenteren dus tabellen, velden en voorberekende waardes die helemaal gericht zijn op het kunnen maken van rapportages.

Question 4

Wanneer kan ik de cijfers uit Exact Online zien in Power BI?

Answer

Afhankelijk van de omvang van uw administratie kan het 5 minuten tot 3 uur duren voordat we de gegevens voor de eerste keer in Power BI hebben geladen. We houden u tijdens het laden op de hoogte van de voortgang. Zodra de cijfers klaar staan, laten wij het u per e-mail weten. Nadat de gegevens geladen zijn, werken we ze 8 keer per dag bij.

Question 5

Welke gegevens worden opgehaald vanuit Exact Online?

Answer

Voor de module 'Financieel' halen we de financiële gegevens (financiële boekingen, openstaande posten debiteuren/crediteuren) en de daaraan gerelateerde stamgegevens op.

Voor de module 'Verkooporders' halen we orders, orderregels, facturen en factuurregels en de daaraan gerelateerde stamgegegevens op.

Question 6

Hoe vaak worden de gegevens ververst?

Answer

We werken de gegevens in Power BI acht keer per dag bij. Boekingen die u maakt in Exact Online zijn dus snel zichtbaar in Power BI. Sommige gegevens, zoals bijvoorbeeld kostenplaatsen, werken we één keer per dag bij.

Question 7

Worden er ook gegevens weggeschreven in Exact Online?

Answer

Nee, we lezen alleen gegevens uit.

Question 8

Kan ik eigen gegevens toevoegen aan Power BI?

Answer

Ja, dat kan met behulp van Power BI Desktop. We hebben wel uw IP-adres nodig, om in de database aan te geven dat er gegevens vanuit uw IP-adres toegevoegd mogen worden aan de database. Gegevens die u zelf toevoegt, worden overigens niet teruggeschreven naar Exact Online maar dienen alleen voor rapportagedoeleinden.

Question 9

Wat is de opzegtermijn van een betaald abonnement?

Answer

We hanteren een opzegtermijn van één maand.

Question 10

Wat gebeurt er als ik besluit de proefperiode van 30 dagen niet te verlengen?

Answer

Indien u besluit om na de gratis proefperiode van 30 dagen niet door te gaan met QicsDashboards, worden de gegevens in Power BI niet meer aangevuld met nieuwe data. 30 dagen na het aflopen van de proefperiode worden de rapporten en de bijbehorende data verwijderd. Tot die tijd kunt u de Power BI rapporten, inclusief data, via Power BI downloaden.

Question 11

Hoe gaat QicsDashboards om met de data van haar klanten?

Answer

U bent en blijft eigenaar van de data. U kunt te alle tijden via Power BI de rapporten, inclusief de data downloaden. Wanneer u geen gebruik meer wilt maken van onze dienst, verwijderen wij de data 30 dagen na de einddatum van het contract. Op uw verzoek kunnen we deze data ook voor dit tijdstip verwijderen.

Question 12

Kan Qics mijn rapporten en dashboards bekijken?

Answer

Nee, dat kunnen we niet. We hebben alleen via de API toegang tot Power BI, niet als gebruiker. We gebruiken de API alleen om gegevens weg te schrijven in de database van Power BI.

Question 13

Waar worden mijn gegevens fysiek opgeslagen?

Answer

Wij slaan de gegevens op in het streng beveiligde Microsoft Azure datacenter in Nederland.

Question 14

Hoe zijn de gegevens beveiligd?

Answer

Wij slaan geen inlognamen en wachtwoorden op van Exact Online en van Microsoft Power BI.
Uw gegevens worden in een aparte database opgeslagen op het Microsoft Azure platform, met database-encryptie. Deze database is op IP adres en met een versleuteld wachtwoord beveiligd.
De toegang tot de Power BI database is vergrendeld met een geëncrypt wachtwoord.
QicsDashboards communiceert alleen over HTTPS. Het veiligste protocol op internet.
Lees meer over de Algemene Verordening Gegevensbescherming, Privacy statement en informatie beveiligingsbeleid